LOFINO Sachbezug

LOFINO ist eine digitale Plattform, mit der Arbeitgeber den steuerfreien Sachbezug von 50 Euro vollständig automatisiert verwalten können. Nach der einmaligen Einrichtung läuft der Prozess in drei Schritten ab:

• Zunächst schalten Sie berechtigte Mitarbeitende monatlich frei.
• Anschließend wählen diese einen Gutschein aus über 100 steuerkonformen Partnern in der LOFINO-App aus.
• Zuletzt übergibt LOFINO die Abrechnungsdaten automatisch an Ihre Lohnbuchhaltung.

Der gesamte administrative Aufwand reduziert sich damit auf wenige Minuten pro Monat, denn Gutschein-Beschaffung, Steuerprüfung und Lohndaten-Aufbereitung übernimmt LOFINO.

Alle LOFINO-Gutscheine erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an steuerfreie Sachbezüge nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG und § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG.

Die Steuerkonformität wird auf zwei Ebenen abgesichert: Erstens prüft LOFINO alle Gutschein-Partner regelmäßig darauf, ob sie weiterhin als Sachbezug und nicht als Geldleistung einzuordnen sind. Zweitens basiert die rechtliche Bewertung auf über 25 Jahren Expertise im Lohnsteuerrecht durch die enge Zusammenarbeit mit der HSB-Steuerkanzlei.

Bei Gesetzesänderungen oder neuer Rechtsprechung passt LOFINO das Angebot automatisch an, ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen.

LOFINO stellt die monatlichen Abrechnungsdaten automatisiert im richtigen Format für Ihre Lohnbuchhaltung bereit – inklusive der korrekten Lohnarten und sozialversicherungsrechtlichen Kennzeichnung. Als zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner ist die direkte Übergabe an DATEV-Lohnsysteme möglich.

Darüber hinaus bestehen nahtlose Integrationen zu rund 50 HR- und Payroll-Plattformen.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften ist die Plattform mandantenfähig: Eine Instanz, klar getrennte Datenbereiche pro Gesellschaft.

LOFINO ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme, und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Im Rahmen der Zertifizierung finden regelmäßige externe Audits zu den Themen Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Backup-Prozesse und Incident-Management statt. Personenbezogene Mitarbeiterdaten werden ausschließlich für die Abwicklung der Benefits verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Datenverarbeitung erfolgt vollständig in Deutschland.

Es ist neben der 50-Euro-Freigrenze möglich, Benefits anzubieten, für die eine eigene Steuerbefreiung existiert (bspw. Jobticket oder Essenszuschuss).

Der LOFINO Sachbezug verbindet den steuerlichen Vorteil der 50-Euro-Freigrenze mit einer Plattform, die den administrativen Aufwand für HR und Buchhaltung auf ein Minimum reduziert. Konkret profitieren Arbeitgeber von:

• 50 Euro netto = 50 Euro brutto pro Mitarbeitendem im Monat: keine Lohnsteuer, keine Sozialversicherungsbeiträge, voll als Betriebsausgabe abzugsfähig
• Attraktive Alternative zur Gehaltserhöhung: deutlich geringere Lohnnebenkosten bei vergleichbarer Wirkung auf Motivation und Mitarbeiterbindung
• Minimaler Verwaltungsaufwand: automatisierte Bereitstellung der Abrechnungsdaten im richtigen Format, einmaliges Setup, monatlich nur Freischaltung der berechtigten Mitarbeitenden
• Rechtssicherheit: Über 25 Jahre Lohnsteuer-Expertise durch die Zusammenarbeit mit der HSB-Steuerkanzlei, regelmäßige Prüfung aller Gutschein-Partner auf Steuerkonformität
• Nahtlose Integration: zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner, Anbindung an rund 50 HR- und Payroll-Plattformen, mandantenfähig für Tochtergesellschaften
• ISO-27001-zertifiziert: höchste Standards für Datensicherheit und DSGVO-Compliance

Der Sachbezug lässt sich zudem flexibel mit weiteren Benefit-Modulen kombinieren, etwa Jobticket, Essenszuschuss oder JobRad – für ein individuell zugeschnittenes Benefit-Paket.

Mitarbeitende wählen aus über 100 Gutschein-Partnern in verschiedenen Kategorien:

• Accessoires & Mode
• Auto & Mobilität
• Beauty & Wellness
• Bücher & Musik
• Charity & Hilfsprojekte
• Essen & Trinken
• Hobby & Reisen
• Multimedia & Technik
• Spielwaren & Baby
• Sport & Lifestyle
• Streaming & Gaming
• Wohnen, Haus & Garten

Dazu zählen Supermarkt-Ketten, Online-Shops, Tankstellen und spezialisierte Anbieter.

Als Arbeitgeber können Sie die verfügbaren Anbieter vorselektieren oder einschränken – etwa um eine Standard-Auswahl für Ihr Unternehmen festzulegen.

Der Standardbetrag beträgt 50 Euro und entspricht dem maximal möglichen Wert innerhalb der monatlichen Sachbezugs-Freigrenze gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG.

Bei ausgewählten Anbietern sind auch kleinere Beträge möglich: 30, 25 oder 15 Euro.

Damit lassen sich Sachbezüge flexibel auf das jeweilige Arbeitgeber-Budget oder unterschiedliche Mitarbeitergruppen abstimmen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn der Sachbezug mit anderen steuerfreien Leistungen kombiniert wird und die 50-Euro-Grenze sonst überschritten würde.

Mitarbeitende erhalten pro Monat einen Gutschein eines Anbieters ihrer Wahl.

Diese Begrenzung ergibt sich aus der gesetzlichen Sachbezugsfreigrenze von 50 Euro pro Kalendermonat. Wird diese Grenze auch nur um einen Cent überschritten, entfällt die Steuerfreiheit für den gesamten Sachbezug.

Ungenutzte Beträge können nicht in den Folgemonat übertragen werden. Die Gutscheine bleiben in der Regel jedoch drei Jahre lang gültig, sodass Mitarbeitende ihr Guthaben sammeln und für größere Anschaffungen einsetzen können.

Mitarbeitende erhalten in jedem Fall ihren monatlichen Gutschein. Sobald der Sachbezug für eine Person aktiviert ist, läuft der Prozess automatisch: Wählen Mitarbeitende bis zum Stichtag keinen Anbieter aus, wird der von Ihnen als Arbeitgeber vorab definierte Standard-Anbieter genutzt.

So bleibt der Benefit jeden Monat zuverlässig wirksam, ohne dass HR eingreifen oder Mitarbeitende erinnern muss

In der App sind die Gutscheine nach der Bereitstellung jederzeit einsehbar. In der Regel enthalten die Gutscheindetails neben dem Gutscheincode auch einen PIN-Code, der bei der Einlösung abgefragt wird.

Die Gutscheine sind in der Regel 3 Jahre gültig. Das genaue Ablaufdatum kann in der App und direkt auf dem Gutschein eingesehen werden.