Rund-um-Betreuung
Von der Beratung zum erfolgreichen Einsatz
Die richtige Softwarelösung für Mitarbeiterbenefits kann Verwaltungsprozesse optimieren, Effizienz in der Personalabteilung steigern und den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wir entwickeln Softwarelösungen, die genau auf unternehmensspezifische Anforderungen zugeschnitten sind, und sorgen dafür, dass sie nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden. Das minimiert Verwaltungsaufwand und maximiert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Mit unserem Betreuungsansatz führen wir Unternehmen durch den gesamten Implementierungsprozess. Wir richten die Anwendung nach Ihrem Bedarf ein und begleiten Sie bis zum Start Ihrer Benefitmodule. Alle Austauschtermine dazu erfolgen online.
Auch nach dem Start steht Ihnen unser Service-Team zur Verfügung und kümmert sich beispielsweise um die An- oder Abmeldung von Mitarbeiter:innen oder Budget-Veränderungen.
Unsere Services
Bei LOFINO verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz für die Entwicklung, Implementierung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen. Unsere Experten im Projektmanagement unterstützen im täglichen Prozessablauf, um Abläufe effizienter und schlanker zu gestalten.
Beratung
Gemeinsam mit Steuerrechtsexperten begleiten wir Sie während des gesamten Prozesses und beraten Sie kompetent in allen Fragen rund um Lohnsteuer und SV-Abgaben. So stellen wir sicher, dass unsere Lösung auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, und gewährleisten, dass die Implementierung reibungslos verläuft.
Prozess-Design und -Optimierung
Wir begleiten Sie bei Prozessanalyse und Prozessoptimierung und greifen dabei auf unsere gewachsene Expertise im Bereich unternehmensspezifischer HR-Prozesse zurück. Durch fundiertes Wissen und eine ganzheitliche Sichtweise unterstützen unsere Berater:innen Sie dabei, Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken sowie Aufwände zu minimieren.
Implementierung
Wir bieten die reibungslose Integration mit gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen an. Dadurch erfolgt die Übertragung der Abrechnungsdaten an die Lohnabrechnung automatisiert und zuverlässig.
Zudem kümmern wir uns um die Schulung Ihrer Verantwortlichen und das Onboarding Ihrer Mitarbeitenden.
Digitale Prozesse statt manueller Verwaltung
Die Einrichtung erfolgt ohne zusätzlichen Aufwand. Wir helfen Ihnen, die individuellen Benefits und Budgets einzurichten und Mitarbeitende hinzufügen oder zu entfernen. Das spart wertvolle Zeit und Ressourcen in Ihrer Personalabteilung.
Der Aufwand für Ihre Mitarbeitenden bleibt durch die Nutzung der LOFINO App überschaubar: Sie können ihr monatliches Budget einsehen und ganze einfach gewünschte Belege in der App abfotografieren und hochladen. Lassen sich die individuellen Benefit-Budgets der Mitarbeitenden jederzeit durch den Arbeitgeber anpassen.
Prozessoptimiert und steuerrechtskonform
Behalten Sie den Überblick über die Budgetnutzung. Mitarbeitende sehen und nutzen nur Benefits, die Sie als Arbeitgeber individuell freigeschaltet haben.
Dabei legen wir großen Wert auf die Einhaltung aller Vorgaben der Finanzbehörden und der DSGVO. Wir gewährleisten die steuerkonforme Kontrolle und Verrechnung der hochgeladenen Belege. Zudem wird unsere Software regelmäßig getestet und entspricht zu 100 % den Anforderungen der deutschen Steuergesetzgebung für 2023.
Sie haben Interesse?
Sie haben Interesse an unseren Produkten und weitere Fragen?
Wir beraten Sie gern persönlich.