Weniger Aufwand für HR. Mehr Steuerkonformität für Finance.
Geprüft in Zusammenarbeit mit der HSB Steuerkanzlei
LOFINO digitalisiert Ihr Benefit- und Mobilitätsmanagement - automatisiert, steuerkonform und einfach in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung integrierbar.
Was Sie mit LOFINO erreichen
LOFINO unterstützt Sie dabei, steuerfreie Benefits einfach, effizient und rechtssicher umzusetzen – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre internen Teams.
Ob HR, Geschäftsführung oder Finanzverantwortliche - jede Rolle profitiert.
Entlastung für HR: Ohne Kompromisse
- Kein Zettelchaos, keine Excel-Listen mehr – LOFINO digitalisiert die gesamte Belegabwicklung.
- Smarte Workflows und automatische Lohnübergabe sparen wertvolle Zeit.
- Alle Benefits in einer Plattform – von Essenszuschuss bis Mobilitätsbudget.
- Intuitive App für Mitarbeitende – weniger Rückfragen, mehr Zufriedenheit.
- Automatische Prüfung auf steuerliche Korrektheit – mit Expertenrückhalt.
Transparenz und Sicherheit für Entscheider
- Nutzung steuerbegünstigter Vorteile – weniger Lohnnebenkosten gegenüber Gehaltserhöhungen.
- Rechtssichere Umsetzung – 100 % steuerkonform durch geprüfte Prozesse.
- Zeitersparnis durch Automatisierung – weniger Verwaltungsaufwand und Personalkosten.
- Belegprüfung mit System – KI-gestützt und von Fachpersonal kontrolliert.
- Audit-Sicherheit & Compliance – jederzeit prüffähig und dokumentiert.
Mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Weniger manueller Aufwand. Maximale steuerliche Sicherheit.
So einfach funktioniert's
Für weniger Aufwand bei HR
Zuweisung von Budgets
HR verteilt digital in der LOFINO Plattform flexible Budgets, z. B. 50 € für Mobilität.
Verwendung der App
Mitarbeitende scannen Belege & reichen diese in der LOFINO App ein.
Automatisierte Prüfung & Verrechnung
Unser System prüft und stellt alle notwendigen Daten für Ihr Payroll-System bereit.
Mitarbeiterbindung, Nachhaltigkeit und Erweiterbarkeit
Unser Ziel ist es, Kunden dabei zu unterstützen, steuerrechtliche Vorteile wahrzunehmen, ihre Mitarbeiterbindung zu stärken sowie das Thema Nachhaltigkeit stärker in den Fokus zu rücken, bspw. über das Mobilitätsbudget. Gleichzeitig gilt es, den Endnutzern ein einfaches Einreichen und Verrechnen von Belegen zu ermöglichen.
Mit LOFINO integrieren Sie JobRad ganz einfach in Ihre Benefit-Strategie – als Gehaltsumwandlung oder im Rahmen eines Mobilitätsbudgets.
Wir automatisieren nicht nur die Abwicklung, sondern auch die Versteuerung und Dokumentation. So fördern Sie umweltfreundliche Mobilität, stärken Ihre Arbeitgebermarke und senken gleichzeitig die CO₂-Bilanz Ihres Unternehmens.
Die LOFINO-Plattform ist modular aufgebaut und wird kontinuierlich um weitere Produkte und Services erweitert. Das können eigene Produkte sein, aber zunehmend auch Produkte von Mobilitäts- und Verkehrsunternehmen, bspw. JobRad, Verkehrsverbünde, Sharingangebote uvm. Selbst bestehende Services bei Kunden können angebunden werden.
Die sichere Kombination: Unser Benefit-Angebot
LOFINO bietet Ihnen eine flexible und standardisierte Lösung für Mitarbeiterleistungen.
Damit passen wir uns Ihren Bedürfnissen an, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Daten- und Informationssicherheit
Die Informationssicherheit hat bei LOFINO einen hohen Stellenwert. Sowohl die verarbeiteten Daten als auch die Prozesse, welche über unsere Software abgewickelt werden, gilt es zu schützen.
Wir legen höchsten Wert auf Informationssicherheit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personaldaten unserer Kund:innen. Durch die Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gewährleisten wir umfassenden Schutz nicht nur für LOFINO-Interne Daten, sondern vor allem für die persönlichen Daten unserer Kund:innen. Das ISMS hilft uns, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Risikominimierung zu ergreifen und die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität dieser Daten sicherzustellen.
Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat bei LOFINO einen hohen Stellenwert. Wir schützen Kundendaten sowie die Daten unserer eigenen Mitarbeitenden mit größter Sorgfalt. Da wir sensible Daten für Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern und Kundendaten verarbeiten, sichern wir Daten, Prozesse und Produkte im Rahmen unserer Leistungserbringung gemäß ISO-27001-Standards ab.
Warum LOFINO?
Steuerexpertise
Über 25 Jahre Expertise im Lohnsteuerrecht durch die enge Zusammenarbeit mit der HSB-Steuerkanzlei sorgen für rechtliche Sicherheit.
Geprüft und sicher
Regelmäßige Prüfungen stellen sicher, dass alle Benefits den steuerrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Einzelbelegprüfung plus KI
Alle Belege werden nach der Freigabe durch KI von geschultem Personal einzeln geprüft. So ist Steuerkonformität garantiert.
Minimaler Aufwand
LOFINO reduziert den administrativen Aufwand für HR und Payroll auf ein Minimum. Alle Prozesse laufen effizient und automatisiert ab.
ISO 27001 zertifiziert
Datenschutz ist für LOFINO selbstverständlich. Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert höchste Sicherheitsstandards.
Kosteneffizienz
Unsere flexiblen Lizenzmodelle ermöglichen Ihnen eine effiziente Benefit-Lösung - zu geringen Kosten bei maximaler Wirkung.
Erstklassiger Support
Bei Fragen zur Plattform oder individuellen Anliegen steht Ihnen unser Team kompetent und schnell zur Seite.
Maximale Flexibilität
Unsere Plattform ermöglicht eine maßgeschneiderte Zusammenstellung von Benefits für Mitarbeitende.