Das LOFINO Mobilitätsbudget im Überblick

So einfach geht nachhaltige Mobilität im Unternehmen

Das LOFINO Mobilitätsbudget ist die praktische Umsetzung des Mobilitätsbudget-Modells für Unternehmen: Mitarbeitende erhalten ein monatliches Budget, das sie für über 30 Mobilitätskategorien einsetzen können — von ÖPNV bis Carsharing. LOFINO übernimmt den gesamten administrativen Prozess von der Belegprüfung bis zur Payroll-Schnittstelle.

Was ein Mobilitätsbudget grundsätzlich ist und wie es versteuert wird, erklärt unser Einführungsartikel zum Mobilitätsbudget.

LOFINO Mobilitätsbudget im Überblick

Welche Mobilitätsoptionen werden unterstützt?

Mit über 30 Kategorien bietet das LOFINO Mobilitätsbudget eine umfassende Lösung für die berufliche und private Mobilität. Mitarbeitende können aus verschiedenen flexiblen Optionen wählen, darunter:

  • ÖPNV-Abonnements
  • Carsharing
  • Micromobility-Dienste wie E-Scooter- oder Roller-Miete
  • Private Fahrzeugkosten wie Tanken, Ladestrom und Reparaturen
  • Dienstfahrzeuge und damit verbundene Kosten
  • Geldwerte Vorteile für privat genutzte Dienstwagen
  • Durch den Arbeitgeber finanzierte Parkmöglichkeiten
eine Auswahl der Mobilitätsoptionen im LOFINO Mobilitätsbudget
Verfügbare Mobilitätsoptionen im LOFINO Mobilitätsbudget

So funktioniert das LOFINO Mobilitätsbudget

Das LOFINO Mobilitätsbudget basiert auf einem effizienten Belegprozess, der Mitarbeitende, Arbeitgeber und LOFINO bis zur Erstattung über die nächste Gehaltsabrechnung verbindet. Nach der Implementierung in das HR-System und dem Onboarding der Mitarbeitenden übernimmt LOFINO alle administrativen Aufgaben wie Budgetverwaltung, Belegkontrolle, Störfallmanagement und Bereitstellung der Abrechnungsdaten.

Der LOFINO Belegprozess im Detail

1. Nutzung durch die Mitarbeitenden: Über das Dashboard in der LOFINO-App erhalten Mitarbeitende einen klaren Überblick über ihre individuell eingerichteten Budgets. Hier können sie jederzeit den aktuellen Stand ihres Mobilitätsbudgets einsehen.

2. Budget-Kategorie wählen: Beim Upload von Belegen wählen die Mitarbeitenden einfach die passende Budget-Kategorie „Mobilität“ aus und folgen den weiteren Anweisungen der App.

3. Belege hochladen und verwalten: Die eingereichten Belege werden in der App hochgeladen, der entsprechenden Mobilitätskategorie zugeordnet und nachfolgend von LOFINO einer sorgfältigen Prüfung unterzogen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur tatsächlich angefallene und nachgewiesene Kosten erstattet werden.

4. Schnittstelle zum Arbeitgeber: Der Arbeitgeber erhält alle relevanten Abrechnungsdaten, die nahtlos in das eigene Payroll-System integriert werden. Dies erleichtert die administrative Abwicklung erheblich.

5. Auszahlung an die Mitarbeitenden: Die Erstattung der genehmigten Beträge erfolgt zusammen mit der monatlichen Lohnabrechnung. Das vereinfacht die Abwicklung und schafft Klarheit sowie Zufriedenheit für alle Beteiligten.

Vorteile des LOFINO Mobilitätsbudgets

  • Steuerrechtskonform: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
  • Automatisierte Prozesse: Durch automatisierte Prozesse und die LOFINO Einzelbelegkontrolle wird der Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber erheblich reduziert
  • Flexibilität: Mitarbeitende können aus über 30 verschiedenen Mobilitätsoptionen wählen
  • Minimaler administrativer Aufwand: Die Integration in bestehende Lohnbuchhaltungssysteme sorgt für minimalen administrativen Aufwand
  • Individuelle Anpassbarkeit: Mitarbeitende können das Budget nach ihren persönlichen Bedürfnissen nutzen
Mobilitätsbudget von LOFINO

Für weniger Aufwand bei HR:
LOFINO Mobilitätsbudget

Das LOFINO Mobilitätsbudget bietet Unternehmen eine flexible und steuerkonforme Lösung für nachhaltige Mobilität. Mitarbeitende profitieren von über 30 bedarfsgerechten Mobilitätsoptionen, Arbeitgeber von einfacher Administration und Kosteneffizienz.

Möglichkeiten der Ausgestaltung

Das LOFINO Mobilitätsbudget bietet Arbeitgebern drei Budgetmodelle:

  1. Einheitliche Budgets: Alle Mitarbeitenden erhalten denselben Betrag — z. B. das Deutschlandticket für alle.
  2. Vordefinierte Einzelbudgets: Der Arbeitgeber vergibt feste Einzelbudgets gezielt an bestimmte Mitarbeitende.
  3. Individuelle Einzelbudgets: Mitarbeitende können flexibel aus allen Mobilitätsoptionen wählen, wie sie ihr Budget einsetzen.
individuelle Gestaltung eines Mobilitätsbudget

Maximale Ausschöpfung Ihrer Möglichkeiten

Das LOFINO Mobilitätsbudget bietet attraktive Einsparpotenziale und Vorteile gegenüber traditionellen Mobilitätslösungen:

  1. Kosteneffizienz: Im Gegensatz zum Dienstwagen werden nur tatsächlich angefallene und nachgewiesene Kosten erstattet. Nicht genutzte Budgets verbleiben im Unternehmen.
  2. Flexibilität: Nicht ausgeschöpfte Budgetbeträge können alternativ in den Folgemonat übertragen werden.
finanzielle Gestaltung eine Mobilitätsbudgets

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