Car Policy

Eine Car Policy ist ein Regelwerk für den Fuhrpark eines Unternehmens. Sie legt die strategische Ausrichtung fest und setzt den Rahmen für die Struktur der Fahrzeugflotte sowie für die Rechte und Pflichten bei der Dienstwagennutzung.

Typische Bestandteile sind:

• Allgemeine Regelungen (dienstwagenberechtigte Mitarbeitergruppen, Fahrzeugtypen, Sonderausstattungen, mögliche Zuzahlungen)
• Nutzungsregelung (private und dienstliche Nutzung, Nutzung im Ausland)
• Dauer der Nutzung (inkl. Sonderfälle wie Teilzeit, Elternzeit, Krankheit)
• Fahrzeugwechsel (Zeitpunkt und Voraussetzungen)
• Kosten der Fahrzeugüberlassung (Erstattung von Kraftstoffkosten, Reparaturkosten, Servicekosten, Kfz-Steuer, Kfz-Versicherung etc.).
• Nutzungsausfälle
• Haftung, Verantwortung und Missbrauch (z. B. Fahrerlaubnispflicht)
• Verhalten bei Unfällen
• Besteuerung/Lohnsteuer (in der Regel 1-%-Regelung)

Siehe auch Mobility Policy und Policy.