Menu
Ob Personaldaten oder finanzielle Benefits und Mobilitätsbudgets – sensible Informationen verdienen den höchsten Schutz. Mit der ISO-27001-Zertifizierung belegt LOFINO nun offiziell, dass Informationssicherheit integraler Bestandteil unserer Plattform und Prozesse ist. Als einer der wenigen Anbieter im HR-Tech-Sektor setzen wir damit neue Maßstäbe in puncto Compliance, Vertrauen und Datenschutz.
Wie ISO 27001 sensible Daten und Prozesse schützt
ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).
Er wurde von der unabhängigen International Organization for Standardization (ISO) herausgegeben und definiert verbindliche Anforderungen dafür, wie Unternehmen sensible Informationen – wie Mitarbeiterdaten, Unternehmenszahlen oder Zugriffsrechte – strukturiert schützen und Risiken frühzeitig erkennen.
Für eine Zertifizierung müssen Unternehmen ein dokumentiertes Sicherheitskonzept vorweisen, das technische Maßnahmen (z. B. IT-Schutzmechanismen), organisatorische Regelwerke (z. B. Rollen- und Rechtevergabe) sowie personelle Aspekte (z. B. Awareness-Schulungen) umfasst. Die Umsetzung wird in einem mehrstufigen Audit überprüft und das Zertifikat muss regelmäßig erneuert werden.
Was ISO 27001 für Unternehmensführung und HR bedeutet
Die ISO-27001-Zertifizierung schafft für Geschäftsführung und Personalabteilungen Transparenz, Vertrauen und Sicherheit – intern wie extern.
- CEO und CFO profitieren von einem klar strukturierten Risikomanagement, das gegenüber Investoren, Kunden und Aufsichtsgremien belastbare Nachweise über Datenschutz- und Compliance-Standards liefert.
- HR-Verantwortliche erhalten auditierte Prozesse im Umgang mit sensiblen Personaldaten, etwa bei Onboarding, Zugriffsverwaltung oder der Verarbeitung lohnrelevanter Informationen.
- Darüber hinaus erleichtert die Zertifizierung die Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, Betriebsräten und internen Kontrollinstanzen, beispielsweise bei Audits, Betriebsprüfungen oder Due-Diligence-Prozessen.
Für LOFINO bedeutet die Zertifizierung:
„Wir haben ein umfassendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) etabliert und dabei unter anderem unsere IT-Infrastruktur, unsere Bürosicherheitsvorkehrungen, unsere Prozesse zur Mitarbeitersensibilisierung sowie unsere Gefahrenanalysen und Zugriffskontrollen überprüft, optimiert und standardisiert.
Dieser strukturierte Sicherheitsansatz wurde im Rahmen eines mehrstufigen Audits durch die unabhängige Zertifizierungsstelle DQS eingehend geprüft und offiziell bestätigt.
„Informationssicherheit ist für uns kein Nebenprojekt, sondern ein strategischer Unternehmenswert. Mit der ISO-27001-Zertifizierung zeigen wir unseren Kunden und Partnern: Auf LOFINO ist Verlass – technisch, organisatorisch und menschlich.“
Andreas Schuierer, CTPO @ LOFINO
Welche Vorteile bietet die ISO-27001-Zertifizierung?
Eine ISO-27001-Zertifizierung bietet zahlreiche Vorteile für unsere Kund:innen, Partner:innen und nicht zuletzt auch für LOFINO selbst. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Verbesserte Informationssicherheit: Die Implementierung strenger Sicherheitsstandards und -praktiken gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Dies schützt Daten vor Bedrohungen und Risiken, was sich positiv auf die Sicherheit der Kundendaten auswirkt. Durch die jährlichen unabhängigen Bewertungen von externen Auditor:innen wird die Informationssicherheit langfristig gewährt.
- Risikominderung: Durch die Identifizierung und Bewertung von Informationssicherheitsrisiken, sowohl digital als auch physisch, können Maßnahmen ergriffen werden, um diese Risiken zu minimieren und potenzielle Sicherheitsvorfälle zu verhindern. Die kontinuierliche Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen sorgt dafür, dass Risiken stets im Blick bleiben.
- Rechtliche und regulatorische Konformität: ISO 27001 hilft Unternehmen dabei, etwaige Compliance-Anforderungen ihrer Kund:innen zu erfüllen, was die Geschäftstätigkeit erleichtert, und das Vertrauen einer Partnerschaft stärkt.
- Kundendatenschutz: Die ISO-27001-Zertifizierung zeigt die Sensibilität des Unternehmens gegenüber der Vertraulichkeit von Kundeninformationen, wie persönliche Daten, Finanzdaten oder geistiges Eigentum.
- Geschäftskontinuität: Die Implementierung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) ist Teil des ISO 27001 Standards und stellt sicher, dass das Unternehmen handlungsfähig bleibt, selbst im Falle von Störungen oder Notfällen.
- Erhöhtes Sicherheitsbewusstsein: Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeitenden, insbesondere solcher, die sensible Informationen verarbeiten, fördern ein höheres Sicherheitsbewusstsein im gesamten Unternehmen. Dies führt zu einer risikobewussten und sicherheitsorientierten Unternehmenskultur.
Insgesamt bietet die ISO-27001-Zertifizierung also nicht nur verbesserte Informationssicherheit, sondern auch Risikominderung, Rechtssicherheit, Kundendatenschutz, Geschäftskontinuität und ein gesteigertes Sicherheitsbewusstsein innerhalb des Unternehmens. Sie ist somit eine entscheidende Maßnahme, um die Sicherheit von Informationen und Daten langfristig zu gewährleisten und nach anerkannten Standards nachzuvollziehen. Dies sichert attestierte Verlässlichkeit und Vertrauen für unser Kunden:innen und Partner:innen.
Was verändert sich für unsere Kund:innen und Partner:innen?
Kurz gesagt: Die Zusammenarbeit mit LOFINO wird für Sie noch sicherer, transparenter und zuverlässiger – ohne Mehraufwand.
Die ISO-27001-Zertifizierung bestätigt, dass wir
- sämtliche Prozesse zur Verarbeitung sensibler Daten – beispielsweise Mitarbeiterdaten, Budgetinformationen oder Bewegungsprofile – klar dokumentiert und geschützt haben.
- regelmäßig interne und externe Audits durchführen, um unser Sicherheitsniveau kontinuierlich zu verbessern.
- auch bei der Zusammenarbeit mit Dritten streng geprüfte Kriterien anwenden (z. B. bei Subdienstleistern, Hosting oder Datenübertragungen).
Für unsere Kund:innen und Partner:innen bedeutet das:
- HR-Abteilungen können LOFINO bedenkenlos in bestehende Datenschutz- und Betriebsratsfreigaben integrieren.
- IT- und Security-Teams erhalten auf Wunsch detaillierte Unterlagen zur Zertifizierung (z. B. für interne Risikoanalysen).
- Führungskräfte und der Einkauf profitieren von einem Partner, der regulatorische und vertragliche Anforderungen bereits proaktiv erfüllt.
Sie müssen nichts ändern, können sich aber auf mehr Verlässlichkeit verlassen.
Mehr Sicherheit, weniger Aufwand: Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie von LOFINOs zertifizierten Prozessen konkret profitieren – technisch wie organisatorisch. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie von LOFINOs zertifizierten Prozessen konkret profitieren – technisch wie organisatorisch.
Kontakt aufnehmen
