Manuelle Budgetverwaltung für Mobility, Lunch und Web im LOFINO Arbeitgeberportal

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden.
   Beachte: Ist der User/Mitarbeitende noch nicht angelegt (die Userinformation), muss dies vor Budgetzuweisung erledigt werden.
3. Wechsel auf das Tab “Budgets” und wähle Mobility aus.
4. Gib den gewünschten monatlichen Budgetbetrag ein, den der Mitarbeitende für Mobility erhalten soll.
5. Entscheide, ob nicht genutztes Budget angespart (Überschussbudget) werden soll.
   Beachte: Diese Option wird nur angezeigt, wenn sie in den Einstellungen grundsätzlich zugelassen ist.
6. Wähle die Mobilitätskategorien aus, die für den Mitarbeitenden in der App verfügbar sein sollen.
   Beachte: Die Auswahl richtet sich nach den für dein Unternehmen freigeschalteten Paketen und Kategorien.
7. Lege den Startmonat fest, ab dem das Budget zur Verfügung stehen soll.
   Beachte: Der früheste Monat ist der aktuelle Monat.
8. Speichere die Einstellung.

Beispiel:

Wählst du am 20.11.2025 den November als Startmonat aus, erhält der Mitarbeitende ab November den vollen monatlichen Budgetbetrag. Der Mitarbeitende kann Belege mit einem Belegdatum aus dem gesamten November einreichen.

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden und das Tab “Budgets”.
3. Gehe auf „Budget ändern“ und wechsle zur Ansicht „inaktiv“.
4. Wähle den Startmonat aus, ab dem die Inaktivität gelten soll.

Beispiel:

Wenn du als Inaktivitätsstart den Monat Februar 2026 auswählst, erhält der User/Mitarbeitende das Budget noch bis Ende Januar 2026.

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden und das Tab “Budgets”.
3. Gehe auf „Budget ändern“.
4. Trage den neuen Betrag ein.
5. Lege den Startmonat fest, ab dem das neue Budget gelten soll.
6. Speichere die Einstellung.

Beachte: Liegt der Start des neuen Betrags vor einem bereits hinterlegten Inaktivitätsstart, wird die geplante Inaktivität bei Speicherung der Änderung überschrieben. Die Inaktivität muss bei Bedarf neu hinterlegt werden.

Beispiel:

Der Administrator führt die folgenden Schritte nacheinander aus:

• Ab November 2025 wird ein Budget von 30 € hinterlegt.
• Ab September 2026 wird das Budget auf inaktiv gesetzt.
• Ab Januar 2026 wird das Budget auf 40 € erhöht.

Ergebnis: Die zuvor angelegte Inaktivität im September 2026 wird durch den letzten Schritt überschrieben und muss bei Bedarf neu hinterlegt werden.

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden.
   Beachte: Ist der User/Mitarbeitende noch nicht angelegt (die Userinformation), muss dies vor Budgetzuweisung erledigt werden.
3. Wechsel auf das Tab “Budgets” und wähle das entsprechende Modul aus.
4. Gib den gewünschten monatlichen Budgetbetrag ein, den der Mitarbeitende für das Modul erhalten soll.
5. Lege den Startmonat fest, ab dem das Budget zur Verfügung stehen soll.
   Beachte: Der früheste Monat ist der aktuelle Monat.
6. Speichere die Einstellung.

Beispiel:

Wählst du am 20.11.2025 den November als Startmonat, erhält der Mitarbeitende bereits im November den vollen monatlichen Budgetbetrag. Der Mitarbeitende kann Belege mit einem Belegdatum aus dem gesamten November einreichen.

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden und das Tab “Budgets”.
3. Gehe auf „Budget ändern“ und wechsle zur Ansicht „inaktiv“.
4. Wähle den Startmonat aus, ab dem die Inaktivität gelten soll.
   Beispiel: Trägst du als Inaktivitätsstart den Monat Februar 2026 aus, erhält der User/Mitarbeitende noch bis Ende Januar 2026 das Budget.
5. Speichere die Einstellung.  

1. Logge dich ins Arbeitgeberportal ein und gehe auf Usermanagement.
2. Klicke auf den entsprechenden User/Mitarbeitenden und den Tab “Budgets”.
3. Gehe auf „Budget ändern“.
4. Trage den neuen Betrag ein.
5. Lege den Startmonat fest, ab dem das neue Budget gelten soll.
6. Speichere die Einstellung.

Beachte: Liegt der Start des neuen Betrags vor einem bereits hinterlegten Inaktivitätsstart, wird die geplante Inaktivität bei Speicherung der Änderung überschrieben. Die Inaktivität muss bei Bedarf neu hinterlegt werden.

Beispiel:

• Ab November 2025 ist ein 30 Euro Budget hinterlegt  
• Ab September 2026 liegt ein Inaktivitätsstart vor
• Für Januar 2026 wird der Budgetbetrag auf 40 Euro erhöht  
• Der Inaktivitätsstart im September 2026 wird durch den letzten Schritt überschrieben und muss bei Bedarf neu hinterlegt werden