Nutzungsbedingungen – Congrats

Nutzungsbedingungen LOFINO Congrats

Nach dem Einkommensteuergesetz darf Dir Deine Firma zu einem besonderen Anlass (Geburtstag, Geburt des Kindes, abgeschlossene Prüfung, …) Sachen oder Dienstleistungen gewähren. Der Vorteil: Du bekommst bis zu 60,- Euro brutto gleich netto und musst weder Steuern noch Sozialabgaben abführen. Einzige Bedingung: Du hast keinen direkten Anspruch auf Geld, keine Überweisung des Barlohn, sondern es muss eine Ware oder Sache sein (=“Sachlohn“).

Zu jedem persönlichen Anlass wird ein elektronischer bzw. digitaler Voucher (Gutschein) per Email versendet und in Deiner LOFINO App mit einem Maximalbetrag von 60,- Euro hinterlegt. Jetzt kannst Du für Einkäufe und Dienstleistungen Belege per Web oder App hochladen. Für jeden Anlass bist Du berechtigt Deinen digitalen Gutschein mit bis zu 60,- Euro einzulösen. Über Deine nächste Gehalts- bzw. Lohnabrechnung wird Dir die AUSLAGE für Deinen Einkauf erstattet. Nicht ausgenutzte Restbeträge verfallen leider mit dem Ablaufdatum. Liegen keine Sachbezüge vor, werden die Belege kommentiert und zurückgewiesen. Es werden ausschließlich Sachbezüge anerkannt, die im Inland erworben wurden und unter die Kategorienwie Lebensmittel / Mahlzeiten / Getränke, laufende Fahrzeugkosten für das eigene Auto, Reisen mit dem öffentlichen Personennahverkehr, Beauty und Hygiene und einige mehr fallen.

Das Modul Congrats wurde von Eurem Arbeitgeber auf eine Produktkategorie und eventuell weitere Details festgelegt. Die Kategorie kann teilweise mit Zustimmung des Arbeitgebers geändert werden. Zeitgleich kann leider pro Anlass nur eine Kategorie genutzt werden.

Kategorien zur eventuellen Auswahl:

  • Mahlzeiten und Getränke
  • Fahrzeugbezogene Kosten, Reparaturen und Wartung
  • Mietentgelte für Fahrzeuge (z.B. Autovermietung, Bikevermietung)
  • Öffentliche Mobilitätsangebote im Sharingbereich
  • Fahrtkosten im ÖPNV
  • Textilien
  • Tierbedarf
  • Beauty- und Hygieneartikel
  • Einrichtungsgegenstände, Dekoration und Haushaltsartikel
  • Fitness, Massagen und Gesundheitsprodukte
  • Elektronik

Änderungswünsche der Kategorie bitte unter Angabe von Namen und Arbeitgeber an: .

Was Gesetz- bzw. Arbeitgeber dagegen nicht akzeptieren, sind zum Beispiel: Zigaretten, Waren mit sexuellen Inhalten, jegliche Waffen oder gewaltverherrlichendes Material.

Voraussetzungen

  • Du musst per Fotobeleg Rechnungen über Waren oder Dienstleistungen nachweisen
  • Es dürfen nie mehr als 44 Euro als Auslage erstattet werden. Falls ein Beleg durch Falscherkennung oder wegen einer nicht zulässigen Kategorie abgelehnt werden sollte, kannst Du allerdings „zur Sicherheit“ weitere Belege einreichen
  • Die Rechnungen müssen aus Deutschland stammen und den aktuellen Rechnungsstandards entsprechen (Händler, Datum/Uhrzeit, erworbene Waren/Dienstleistungen, Rechnungsbetrag und ggf. Steuernummer)

Nutzungsbedingungen

  • Dein Arbeitgeber bestimmt welche Waren und Dienstleistungen er Dir gewähren will
  • Du bestätigst, nur Deine eigenen Belege zu fotografieren
  • Finanzprodukte und Versicherungen gelten nicht als Sachbezug
  • Der Sachbezug darf maximal für 60 Euro pro Monat gewährt werden
  • Eine Übertragung nicht genutzter Beträge in den Folgemonat ist nicht möglich

Terms of Use LOFINO Congrats

In accordance with the income tax law, your company may grant you products or services for special occasions (such as birthdays, the birth of a child, successfully completed exams, etc.). The advantage: You receive up to 60 EURO gross without having to pay taxes or social security contributions. The only condition: You have no direct claim on the received amount, which means no transfers into cash wages. The received coupon must be spent on a commodity or product (= “material wages”) related to the category it belongs to.

For any special occasion, an electronic or digital voucher will be issued and stored in your LOFINO app with a maximum amount of 60 euros. You will be notified about the issue of the voucher by mail. After purchasing relevant products or services, in order to activate the coupon you need to upload the receipt/s into the system via the web or LOFINO app. You are entitled to redeem your digital voucher for up to 60 euros for every occasion. You will be reimbursed for your purchase on your next payroll. Unused coupons unfortunately will lose their validity after their expiration date. If the submitted receipts don’t reflect any material wages, the documents will be rejected with relevant comments, which will be shown in your LOFINO account. Only material products/services that are purchased domestically will be considered. Every specific coupon will belong to one of the previously determined valid categories, such as food and beverages, service costs for your own vehicle, travel costs by public transport, beauty and hygiene products, and so on. (You can find the full list of categories below)

The category and further details about the coupon will be determined by your employers, which can be also modified with their approval. Unfortunately, only one category can be issued per coupon.

Categories for possible selection:

  • Food and drinks
  • Vehicle service costs, such as repairs and maintenance
  • Rental fees for vehicles (e.g. car rental, bike rental)
  • Shared mobility/public transports
  • Travel costs with public transport
  • Textiles
  • Pet supplies
  • Beauty and hygiene products/services
  • Furnishings, decoration and household items
  • Fitness, massages and health products
  • Electronics

In order to change the already issued category, please contact the following mail, stating your and employer’s name: service@lofino.de

Harmful products directly related to violence or addiction, such as cigarettes, goods with sexual content, weapons, or drugs won’t be approved.

Requirements

In order to activate the coupon, you must provide proof of invoices for goods or services taking their photographs and uploading them into the system. The uploading process is explained on the relevant webpage.

No more than 44 euros may be reimbursed as expenses. If a document is rejected, not depending on the cause of rejection, ‘for security reasons’ you can submit further documents.

The invoices must be issued in Germany and be in accordance with the current legal invoice standards (which means to clearly include: dealer’s name, date/time, purchased goods/services, amount and, if applicable, tax number)

Terms of Use

  1. The provided products and services will be determined by your employer.
  2. You only need to confirm photographing and uploading used tickets.
  3. Financial products and insurances don’t belong to valid categories.
  4. Maximum of 60 euros per month will be granted as a valid payment.
  5. The transfer of unused coupons to the following month is not possible.