Der Onboarding-Prozess
Von der Beratung zum erfolgreichen Einsatz
Mit unserem Onboarding-Service führen wir Unternehmen durch den gesamten Implementierungsprozess. Wir richten die Anwendung nach Ihrem Bedarf ein und begleiten Sie bis zum Start Ihrer Benefitmodule. Alle Austauschtermine dazu erfolgen online.
Auch nach dem Start steht Ihnen unser Service-Team zur Verfügung und kümmert sich beispielsweise um die An- oder Abmeldung von Mitarbeiter:innen oder Budget-Veränderungen.
Der LOFINO-Belegprozess
Einfach: Nach der Einreichung der Belege erfolgt die monatliche Erstattung automatisch über die nächste Lohnabrechnung.
Lohnabrechnung
Monatliche Rückerstattung an den Mitarbeiter
Mitarbeiter
Beleg
App Download,
Rechnungen bezahlen,
Upload der Belege in die App
Lofino
Belegkontrolle
Eingang der Belege,
Datenkonrolle,
Freigabe
Arbeitgeber
Upload CSV Datei
Erhalt CSV-Einlesedatei / Upload der Datei ins Payroll-System
SAP, Agenda, DATEV, Addison, Lexware
So werden Sie LOFINO-Kunde
Sie haben Interesse an einer Zusammenarbeit? Diese Schritte erwarten Sie:

Kontaktaufnahme
- Direkte Kontaktaufnahme per Website-Formular
- Webcall zur Produkt-Vorstellung
- Bedürfnisanalyse

Test-Phase
- Sie erhalten Ihren LOFINO Test-Account und können diesen 2 Wochen nutzen

Vertrag
- Abstimmung der relevanten Vertragsoptionen

Setup
- Baukastensystem: Individuelle Module
- Wir passen die CSV-Liste einmalig an Ihr Lohnbuchhaltungssystem an
- Monatliche, automatische CSV-Liste für Ihr Buchungssystem

Onboarding
- LOFINO legt Mitarbeiter mit abgesprochenen, individuellen Budgets an
- Automatische Einladungs-Email an Mitarbeiter mit Download-Link zur App mit individuellem Zugang