Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager gehörst du zu dem Team People & Culture und bist für die Umsetzung von operativen und strategischen Themen in unserem Hauptoffice in Berlin, sowie in den Hub Regionen zuständig. Du bist hierdurch in vielen Themen zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden und sorgst somit für das Wohlbefinden deiner Kolleg:innen.

  • Du bist erste Ansprechperson für unsere LOFINOs zu sämtlichen Office Themen und kümmerst dich um die Mietangelegenheiten an den Standorten.
  • Du führst diverse Bestellungen durch (technisches Equipment, Telefonie, Mobilität, Büroequipment, Getränke etc.) und verwaltest den Posteingang.
  • Du organisierst unsere internen Events und bist für die Auswahl und den Versand von Mitarbeitergeschenken verantwortlich.
  • Du bist im Austausch mit der Berufsgenossenschaft und sorgst für geeignete Maßnahmen hinsichtlich Arbeits- und Wegeunfall sowie Erste Hilfe usw.
  • Du unterstützt unseren IT Admin in der Verwaltung der Hard- und Software.

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Zuletzt aktualisiert am 21. September 2023 von Nadja Katzer.

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Deine Ansprechpartnerin

Deine Ansprechpartnerin bei LOFINO

Nelly Schulz-Algie
Head of People & Culture

Not your typical Berlin startup

LOFINO ist ein dynamisches und nachhaltiges Startup mit Hauptstandort in Berlin. Das mittlerweile über 40 Mitarbeitende große Team agiert jedoch nicht nur von Berlin, sondern auch aus Köln, Frankfurt, München oder sogar full remote. Wir bieten eine technologische Plattform, die neben Mitarbeiter-Benefits auch betriebliche und private Mobilitätsangebote für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden organisiert, optimiert und einfach verfügbar macht. So wollen wir Mobilitätsverhalten revolutionieren und Mobilität individuell, nachhaltig und flexibel gestalten.

LOFINO wurde 2018 gegründet und gehört seit Juni 2022 mehrheitlich zu der JobRad-Gruppe. JobRad ist Markt- und Qualitätsführer der boomenden Radleasing-Branche. Gemeinsam haben wir uns das Ziel gesetzt, die Verkehrswende in Deutschland voranzubringen, und freuen uns, wenn auch du ein Teil dazu beitragen möchtest

Das macht Arbeiten bei LOFINO so einzigartig

  • Faire Vergütung
    Eine attraktive Vergütung mit 30 Urlaubstagen jährlich und die Möglichkeit, deutschlandweit zertifizierten Bildungsurlaub in Anspruch zu nehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle
    Du entscheidest ob du Teil- oder Vollzeit arbeitest. Deine Arbeitszeit soll sich mit deiner Lebensphase optimal vereinbaren lassen.
  • Hybrid und remote work
    Wir unterstützen deine persönliche Freiheit. Eine Anwesenheit ist nicht immer erforderlich, jedoch freuen wir uns natürlich, dich in einem unserer deutschlandweiten Büros zu treffen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, innerhalb der EU für bis zu 6 Wochen remote zu arbeiten.
  • Equipment state-of-the-art
    Mitarbeitende bekommen ihr notwendiges Equipment gestellt.
  • Benefits
    Wir unterstützen dich mit Benefit-Budgets für Mobilität, Lunch, Internet- und Telefonkosten sowie mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und den Zugriff auf vergünstigte Reiseangebote.
  • Wertschätzung
    Ein kollegiales Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. LOFINO zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.

Du kannst dir vorstellen, dich von LOFINO begeistern zu lassen?

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Vieles kannst du während der Arbeit bei uns lernen. Wir finden gemeinsam mit dir ein Startdatum und Arbeitszeitmodell, das für dich und uns passt.

Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.